Ein Fax oder eine E-Mail: Was ist sicherer?

Ist Fax sicherer als E-Mail?

Einer der größten Vorteile des Versands und Empfangs geschützter Informationen per E-Mail ist die Geschwindigkeit. Aber ist die Geschwindigkeit eine unsichere Übertragung wert?

Hacker haben weitaus mehr Möglichkeiten, Informationen abzufangen, die per E-Mail über ein öffentliches Internet-Netz versandt werden, als dies bei einem Fax der Fall ist, das über eine Telefonleitung gesendet wird. E-Mails müssen Server und Firewalls passieren, was sie anfällig für das Abfangen und die Kompromittierung durch jeden macht, der Zugang zu diesen Servern hat. Wenn Sie die E-Mail nicht über einen privaten Internetserver versenden, könnte Ihre Nachricht für einen Cyberangriff anfällig sein – und es gibt keine sichere Methode, um festzustellen, ob der Server des Empfängers auf die gleiche Weise geschützt ist.

Phishing ist zum Beispiel eine gängige Methode, mit der sich Hacker Zugang zu privaten E-Mail-Konten verschaffen. Ein Hacker sendet eine legitim aussehende E-Mail mit einem internen Link. Sobald der Empfänger den Link öffnet, können Spyware, Viren oder bösartige Software auf den Computer oder das mobile Gerät gelangen. Sobald ein Hacker Zugang zu einer E-Mail-Adresse hat, können auch andere damit verbundene E-Mail-Konten schnell gefährdet werden, es sei denn, es ist ein Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem vorhanden.

Was macht Cloud Faxing sicherer als Fax und E-Mail?

Cloud-Faxen ist dank seiner fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen sicherer als E-Mail und bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer Vorteile:

• Einhaltung von Vorschriften: Cloud-basierte Faxe, die von einem SSAE-16-geprüften Hosting-Anbieter abgewickelt werden, machen das Faxen einfach und sind HIPAA- und PCI-DSS-konform.
  
• Datenschutz: Wenn es um Vertraulichkeit geht, hat die E-Mail das Nachsehen. E-Mails sind anfällig für Hackerangriffe, und physische Faxe können in die falschen Hände geraten, wenn sie zu lange im Ausgabefach liegen. Viele Cloud-basierte Faxanbieter rühmen sich mit den Vorteilen gesicherter Netzwerke, Authentifizierungsverfahren wie der Multifaktor-Authentifizierung und AES-256-Bit-Verschlüsselungsprotokollen.
  
• Kostengünstig und einfach zu bedienen: Mit Funktionen wie E-Mail-to-Fax und Print-to-Fax sowie einem intuitiven Webportal ist das Faxen in der Cloud schnell und einfach. Es erfordert keinen Aufwand, keine Wartung und keine Kosten wie Tinte, Papier und Toner. Alles, was Sie brauchen, ist eine sichere Internetverbindung und ein Computer oder ein mobiles Gerät.

Allerdings verfügen nicht alle Anbieter von Cloud-basierten Faxdiensten über die notwendigen Funktionen, um die privatste, sicherste und konformste Form des Faxens zu ermöglichen. Bei der Auswahl eines Cloud-Faxdienstanbieters sollten Sie auf Folgendes achten:

• Passwortschutz: Die Multifaktor-Authentifizierung schützt Ihre Faxe auch dann, wenn ein Dritter sich Zugang zu Ihren Anmeldedaten verschafft hat.
• Virenprüfung: Online gesendete und empfangene Faxe können genauso wie E-Mails Viren enthalten, daher ist eine Überprüfung auf Viren und Malware unerlässlich.
• Dateiverschlüsselung: Die Verschlüsselung schützt Ihre Faxe vor dem Abfangen der Übertragung und gewährleistet eine sichere Zustellung.
• SSL-Zertifikate: SSL-Zertifikate schaffen eine sichere Browserverbindung für eine geschützte Faxübertragung über das Internet.
• Systemprotokolle: Die Nachverfolgung hilft Ihnen, Anfragen und Abrufe zu überwachen, damit Sie im Falle einer Prüfung einen bequemen Beleg haben.

E-Mail-Einschreiben mit Rückschein und verschlüsselter Dokumentenversand

Wenn Ihr Unternehmen z.B. mit sensiblen Finanzdaten arbeitet, benötigen Sie eine schnelle, sichere und zuverlässige Lösung für die elektronische Datenübertragung. einschreiben.online hilft Ihnen dabei, eine sichere und konforme E-Mail-Übertragung zu gewährleisten

Versenden Sie vertrauliche Dokumente verschlüsselt und passwortgeschützt. Das Passwort kann auf Wunsch per SMS an dem Empfänger geschickt werden. Werden Sie per E-Mail und/oder SMS informiert, wenn der Empfänger Ihre Nachricht oder den Dateianhang öffnet. Auf Wunsch mit digitaler Unterschrift.